Este proceso puede incluir tanto la actualización de componentes (como memoria RAM o discos duros) como la sustitución completa de equipos. Además de mejorar el rendimiento, el refresh puede reducir costos de mantenimiento, aumentar la seguridad y mejorar la experiencia del usuario.

Razones para considerar un refresh de equipos en tu empresa

1. Mejora de la productividad: Los equipos antiguos suelen funcionar más lentamente, lo que afecta la eficiencia y productividad del personal. Las aplicaciones tardan más en abrir, los sistemas se ralentizan, y los empleados pierden tiempo esperando que los equipos respondan. Al realizar un refresh, los equipos funcionan de manera fluida, permitiendo que los empleados realicen su trabajo sin interrupciones.

2. Reducción de costos a largo plazo: Aunque la inversión inicial para actualizar los equipos puede parecer elevada, el refresh resulta más económico a largo plazo. Los equipos viejos suelen requerir reparaciones y mantenimiento frecuentes, lo cual puede ser costoso. Además, el riesgo de fallas en equipos antiguos puede llevar a periodos de inactividad que afectan la productividad.

3. Aumento en la seguridad: Los equipos antiguos pueden carecer de las últimas actualizaciones de seguridad, dejándolos vulnerables a ciberataques. Con un refresh, es posible incorporar dispositivos más seguros, con sistemas operativos actualizados y compatibilidad con las últimas soluciones de seguridad. Esto reduce los riesgos de ataques y protege la información de la empresa.

4. Sostenibilidad y eficiencia energética: Los equipos nuevos suelen ser más eficientes en cuanto al consumo energético, lo cual ayuda a reducir la huella ambiental de la empresa. Además, la tecnología más moderna utiliza menos energía, lo que se traduce en ahorros significativos en la factura de electricidad.

¿Cuándo es el momento adecuado para realizar un refresh?

Saber cuándo actualizar tus equipos de cómputo es esencial. Algunos signos de que es tiempo de realizar un refresh incluyen:

• Rendimiento lento y problemas de velocidad: Si los equipos funcionan a un ritmo mucho más lento de lo esperado y afectan la productividad, puede ser hora de un refresh.

• Frecuentes fallas y reparaciones: Si los equipos necesitan reparaciones frecuentes, o si surgen problemas técnicos regularmente, mantenerlos puede ser más costoso que sustituirlos.

• Incompatibilidad con software actualizado: Las actualizaciones de software requieren hardware moderno para funcionar correctamente. Si los equipos actuales no soportan los programas o sistemas necesarios, el refresh se convierte en una solución ideal.

• Política de renovación de tecnología: Muchas empresas establecen una política de renovación de equipos cada cierto tiempo (por ejemplo, cada tres o cinco años), de modo que siempre cuentan con tecnología que se adapte a las necesidades actuales.

Consejos para un refresh de equipos exitoso

1. Planificación estratégica: Antes de hacer un refresh, es importante planificar qué equipos deben actualizarse primero y cuáles pueden esperar. Esto ayuda a distribuir el presupuesto de forma eficiente y a minimizar el impacto en la operatividad diaria de la empresa.

2. Considerar la reutilización de equipos: Algunos componentes, como monitores o periféricos, pueden ser reutilizados. Al realizar un refresh solo en los elementos esenciales, como CPU o discos duros, es posible reducir los costos del proyecto.

3. Involucrar a especialistas en tecnología: Trabajar con profesionales en infraestructura tecnológica, como el equipo de HexaIT, asegura que el proceso de refresh sea exitoso. Los expertos pueden evaluar la condición actual de los equipos, definir las necesidades específicas de la empresa y ofrecer soluciones a la medida.

4. Aprovechar programas de reciclaje: Desechar los equipos antiguos de manera responsable también es importante. Existen programas de reciclaje y empresas especializadas en disposición de residuos electrónicos que pueden ayudar a reducir el impacto ambiental.